2026年10月10日
團隊先試一條工作
想用 AI,先挑一條每週都做、材料現成、有人負責驗收的工作。不要同時改全部流程。
怎樣挑那一條
- 01每週或每日都會做,不是一年一次。
- 02材料已經在郵件、表格或文件裡,不用先做一個新系統。
- 03做完有一個人會看,並且知道怎樣才算可以交。
- 04做錯了可以改,不會直接出去給客戶或公眾。
試的時候只看這四件
- 同一件工作,人手做和用工具做,差在哪裡。
- 哪一步仍然要人做。
- 有沒有人把不能外傳的內容貼了進去。
- 做完的人願不願意下週再用。
先不要寫「效率提升了多少」。沒有同一件事、同一個人、前後對照,那個數字沒有用。
這不是個案。這裡沒有某家公司的結果。你要用自己的工作來試。
試完再決定下一條
值得留下,就把它寫成一兩步,給下一個人可以跟。不值得,就停,換一條工作,不是換一個更貴的工具。