2026年11月1日
先把一件工作讲清楚
工具很多。先写要做的工作、手上的材料,以及完成时怎样才算可以用。
不要从工具名称开始
打开一个新对话,第一句如果是「帮我写一份计划」,对方不知道计划给谁、用在哪、哪一部分你已经有。写出来的会很完整,也很空。
四项写在同一段
- 01这件工作是什么,给谁用。
- 02你已经有的材料:笔记、旧稿、限制。
- 03完成的样子:长度、语气、必须包括和必须不要的。
- 04你要自己做最后决定的部分。
材料贴进去,不要只形容
「我们很注重质量」比一段真实的来信难用。能贴的就贴。不能外传的人名、账号、未公开的数字,先拿掉再贴。
公司规定不能外传的内容,不要为了试工具而贴进去。
看第一稿时问三句
- 有没有用到你给的材料,还是在用通用句子。
- 有没有加了你没有说过的事实。
- 你能不能在短时间内改到可以交给下一个人。
改不到,就改你的问题,不是再按一次生成。把缺的材料补上,或把完成的样子写窄一点。