先把一件工作講清楚

不要由工具名稱開始

打開一個新對話，第一句如果是「幫我寫一份計劃」，對方不知道計劃給誰、用在哪、哪一部分你已經有。寫出來的會很完整，也很空。

四項寫在同一段

1. 01這件工作是甚麼，給誰用。
2. 02你已經有的材料：筆記、舊稿、限制。
3. 03完成的樣子：長度、語氣、必須包括和必須不要的。
4. 04你要自己做最後決定的部分。

材料貼進去，不要只形容

「我們很注重質素」比一段真實的來信難用。能貼的就貼。不能外傳的人名、帳號、未公開的數字，先拿掉再貼。

公司規定不能外傳的內容，不要為了試工具而貼進去。

看第一稿時問三句

• 有沒有用到你給的材料，還是在用通用句子。
• 有沒有加了你沒有說過的事實。
• 你能不能在短時間內改到可以交給下一個人。

改不到，就改你的問題，不是再按一次生成。把缺的材料補上，或把完成的樣子寫窄一點。